Datenschutz

Datenschutzerklärung vom 31.08.2023

Der Schutz Ihrer Persönlichkeit sowie Ihrer Grundrechte ist uns ein grosses Anliegen. Deshalb informieren wir Sie im Rahmen dieser Datenschutzerklärung, welche Daten wir gegebenenfalls über Sie sammeln und wie wir mit diesen umgehen.

Die Bearbeitung der Personendaten erfolgt unter Berücksichtigung des aktuellen Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG).

Verantwortlichkeit

Die Ostschweizerische Ausgleichskasse für Handel und Industrie, Geltenwilenstrasse 16, in 9000 St. Gallen betreibt die Website www.ahv-ostschweiz.ch (nachfolgend als "wir/uns" bezeichnet). Wir sind verantwortlich für die Datenerhebung bzw. -bearbeitung, welche im Zusammenhang mit dieser Webseite erfolgt.

Für die Anliegen rund um den Datenschutz haben wir eine/n Datenschutzberater/in ernannt. Bei Fragen zum Datenschutz oder wenn Sie Ihre Rechte im Rahmen des Datenschutzes wahrnehmen wollen, wenden Sie sich daher bitte an unsere/n Datenschutzberater/in. Bitte verwenden Sie hierfür die nachfolgend angegebenen Kontaktdaten:

datenschutz@ahv-ostschweiz.ch

Erhebung Ihrer Personendaten

Wir erheben Ihre Personendaten, wenn Sie mit uns persönlich, telefonisch, via E-Mail, via connect oder über das Kontaktformular unserer Website in Kontakt treten. An dieser Stelle weisen wir Sie darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Zu den von uns erhobenen und bearbeiteten Personendaten gehören insbesondere Personalien und Kontaktdaten sowie weitere Personendaten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen. Wie beispielsweise:

Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdaten, etc.)
Kontaktdaten (Handynummer, E-Mailadresse, etc.)

Server-Log-Files

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Cookies

Die Internetseite verwendet teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Zweck der Bearbeitung

Wir bearbeiten Daten, die wir im Rahmen der Nutzung unserer Website erheben oder die Sie uns beispielsweise im Rahmen einer Geschäftsbeziehung, einer Bewerbung, der Anmeldung zum Newsletter oder bei sonstigen Anfragen zur Verfügung stellen.

Die uns bereitgestellten Personendaten werden nur zu dem Zweck bearbeitet, für welchen Sie die Daten angegeben haben.

Newsletterdaten

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter.

Empfänger Ihrer Daten

Abgesehen von unseren Mitarbeitenden, welche im Rahmen der obengenannten Zwecken bearbeiten, sind weitere Empfänger Ihrer Personendaten allfällige IT-Dienstleister, welche im Rahmen der Bereitstellung von Systemen potenziell Zugriff auf Ihre Daten erhalten und sich vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben verpflichtet haben.

Eine Übermittlung Ihrer Personendaten an externe Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder verlangt ist oder wenn Sie in die Weitergabe der Daten eingewilligt haben.

Mögliche Empfängerkategorien Ihrer Personendaten sind dabei in der folgenden Liste ersichtlich wie:

IT-Dienstleister
Zahlungsdienstleister
Beratungsdienstleister
Öffentliche Behörden
Durchführungsstellen

Übermittlung Ihrer Daten ins Ausland

Grundsätzlich findet die Bearbeitung und Nutzung Ihrer Personendaten in der Schweiz oder allenfalls in der Europäischen Union statt. Sofern für die Erfüllung des Zwecks eine Datenübermittlung in ein Drittstaat erforderlich ist, wird anhand geeigneter Massnahmen sichergestellt, dass der Empfänger der Daten Ihre Persönlichkeitsrechte und Grundrechte wahrt sowie die gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzes einhält.

Daten, welche über Sie im Zusammenhang mit den Sozialversicherungsangaben erhoben werden, werden grundsätzlich nicht ins Ausland bekanntgegeben.

Ihre Rechte

Das Bundesgesetz über den Datenschutz sieht verschiedene Rechte vor, von denen Sie jederzeit Gebrauch machen können. Nachfolgend finden Sie weitere Informationen, wie Sie Ihre Rechte bei den von uns bearbeiteten Personendaten geltend machen können.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Haben Sie für eine Datenbearbeitung Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben, können Sie eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise widerrufen.

Der Widerruf oder der Wunsch nach Änderung einer Einwilligung haben schriftlich zu erfolgen. Sobald wir Ihren schriftlichen Widerruf erhalten haben und die Bearbeitung auf keine andere Rechtsgrundlage als die Einwilligung gestützt werden kann, wird die Bearbeitung eingestellt. Die Rechtmässigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Datenbearbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Auskunft, Einsicht und Herausgabe

Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über die Herkunft, die Empfänger sowie den Zweck der Bearbeitung Ihrer gespeicherten Personendaten zu verlangen.

Weiter haben Sie das Recht, Ihre Personendaten kostenlos einzusehen und sich eine Kopie herausgeben zu lassen. Die Herausgabe der Kopie kann kostenpflichtig sein. Allfällige Kosten, welche vom Aufwand der Erstellung der Kopie abhängen, werden Ihnen vorgängig bekannt gegeben. Folglich haben Sie das Recht, ihr Gesuch innert zehn Tagen zurückzuziehen.

Die Auskunft sowie die Herausgabe Ihrer Personendaten erfolgen aus Datenschutzgründen nur nach eindeutiger Identifikation mit einem amtlichen Dokument (z.B. ID oder Pass). Sofern wir Sie nur anhand der E-Mail identifiziert haben, erfolgt die Identifikation über Ihre E-Mail-Adresse.

Recht auf Datenübertragung

Sie haben das Recht, Daten, die wir automatisiert bzw. digital verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Aufbewahrung und Löschung

Nach Erfüllung des Zwecks oder nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist werden die Daten sicher gelöscht oder vernichtet, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht.

Änderung der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Die Änderungen werden auf www.ahv-ostschweiz.ch veröffentlicht, Sie werden nicht gesondert informiert. Gültig ist jeweils die Version, die auf der Webseite aufgeschaltet ist.